Standardy ochrony małoletnich

Wersja Pełna – dla Lektorów oraz Rodziców

I. Wstęp i Podstawa Prawna

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich stanowią realizację obowiązków prawnych nałożonych na podmioty prowadzące działalność edukacyjną, na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.).

Nadrzędną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez szkołę Planeta Języków (prowadzoną przez: Katarzyna Pietrzyk, NIP: 5060103172) oraz współpracujących z nią Mentorów jest dobro dziecka i działanie w jego najlepszym interesie. Szkoła prowadzi zajęcia wyłącznie w formie online oraz wyłącznie w trybie indywidualnym (1:1), co determinuje charakter i specyfikę niniejszych procedur bezpieczeństwa cyfrowego.

II. Słowniczek Pojęć

1. Dziecko / Małoletni – małoletni, który nie ukończył 18. roku życia i korzysta z usług edukacyjnych szkoły.
2. Mentor / Lektor / Personel – każda osoba współpracująca ze szkołą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub zatrudniona, prowadząca zajęcia językowe 1:1 online.
3. Administrator – Katarzyna Pietrzyk, jako podmiot zarządzający szkołą i odpowiedzialny za wdrażanie standardów.
4. Krzywdzenie dziecka – każde zamierzone działanie lub zaniechanie, które narusza prawa i dobra dziecka, w szczególności przemoc psychiczna, fizyczna, seksualna lub rażące zaniedbanie, możliwe do zaobserwowania lub zidentyfikowania w przestrzeni cyfrowej.

III. Bezpieczna Rekrutacja Personelu

1. Przed dopuszczeniem nowego Mentora do prowadzenia indywidualnych zajęć online z Małoletnim, Administrator zobowiązany jest do:
   • uzyskania informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (z dostępem ograniczonym) dotyczącej danej osoby,
   • zobowiązania kandydata do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
2. Dane z weryfikacji są archiwizowane przez Administratora w celach dowodowych. Osoby figurujące w rejestrach lub skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej nie mogą zostać współpracownikami szkoły.

IV. Zasady Bezpiecznych Relacji Online (Mentor – Uczeń 1:1)

1. Zajęcia indywidualne odbywają się w 100% online za pośrednictwem szyfrowanych połączeń (np. Google Meet).
2. Komunikacja między Mentorem a Małoletnim może dotyczyć wyłącznie procesu dydaktycznego. Prywatne rozmowy o charakterze osobistym są całkowicie zabronione.
3. Komunikacja poza lekcjami (np. przesyłanie prac domowych) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów szkoły lub z bezpośrednią wiedzą i udziałem rodzica/opiekuna prawnego.
4. Mentorom bezwzględnie zabrania się dodawania małoletnich uczniów do prywatnych kontaktów w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok itp.) oraz na prywatnych komunikatorach.
5. Wizerunek i dźwięk małoletniego ucznia nie mogą być nagrywane ani w żaden sposób utrwalane przez Mentora bez wcześniejszej pisemnej zgody rodzica i wiedzy Administratora.
6. Podczas sesji wideo Mentor ma obowiązek zadbać o profesjonalny ubiór oraz neutralne, estetyczne tło nagrania, dostosowane do standardów pracy premium z dziećmi.

V. Zasady Ochrony Przed Treściami Szkodliwymi w Internecie

1. Podczas lekcji Mentorzy korzystają wyłącznie z wyselekcjonowanych, bezpiecznych i autorskich materiałów cyfrowych (high-end digital assets).
2. Niedopuszczalne jest wyświetlanie lub przesyłanie dziecku materiałów zawierających przemoc, nienawiść, dyskryminację lub treści o charakterze erotycznym/pornograficznym.
3. Szkoła nie prowadzi zajęć grupowych ani publicznych czatów rówieśniczych, co całkowicie eliminuje ryzyko cyberbullyingu i przemocy rówieśniczej wewnątrz platformy szkoły.

VI. Procedury Interwencyjne w Przypadku Zagrożeń

1. Wyznaczenie koordynatora: Osoba Odpowiedzialna za Wdrożenie Standardów i Przyjmowanie Zgłoszeń: Osobą odpowiedzialną za koordynację standardów, przyjmowanie wszelkich zgłoszeń o incydentach oraz kontakt z instytucjami zewnętrznymi jest Katarzyna Pietrzyk (e-mail: planetajezykow@gmail.com).
2. Scenariusz A – Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez Mentora:
   • Jeśli małoletni uczeń lub rodzic zgłosi nieodpowiednie zachowanie Mentora (np. próby spoufalania się, niestosowne komentarze), koordynator natychmiast zawiesza współpracę z danym Mentorem i odsuwa go od lekcji online z dziećmi.
   • Administrator przeprowadza wewnętrzne postępowanie wyjaśniające. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej lub nietykalności dziecka, Administrator niezwłocznie składa zawiadomienie do Policji lub Prokuratury.
3. Scenariusz B – Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka w środowisku domowym:
   • Z uwagi na formę zajęć online 1:1, Mentor podczas transmisji wideo/audio może zaobserwować symptomy przemocy domowej (np. krzyki w tle, agresywne zachowanie domowników w kadrze, ślady pobicia u dziecka, wypowiedzi dziecka wskazujące na zaniedbanie lub przemoc).
   • W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka na wizji, Mentor ma prawo i obowiązek natychmiast przerwać lekcję, poinformować rodzica (jeśli to bezpieczne) oraz niezwłocznie powiadomić Administratora.
   • Administrator weryfikuje zgłoszenie i w razie uzasadnionego podejrzenia popełnia przestępstwa lub trwałego wglądu w sytuację rodzinną, sporządza i wysyła pismo do właściwego Sądu Rodzinnego, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS/GOPS) lub zawiadamia Policję.

VII. Monitorowanie, Przegląd i Załączniki Wewnętrzne

1. Niniejsze Standardy podlegają przeglądowi i ewentualnej aktualizacji raz w roku (najpóźniej do dnia 31 sierpnia każdego roku).
2. Każdy Mentor przed rozpoczęciem współpracy podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i zobowiązaniu do ich bezwzględnego przestrzegania.
3. Administrator prowadzi wewnętrzny, poufny Rejestr Incydentów oraz Rejestr Weryfikacji i Szkoleń Personelu.

ZAŁĄCZNIK NR 1: Wewnętrzny Rejestr Incydentów Krzywdzenia Małoletnich

Lp.	Data zgłoszenia	Opis sytuacji / Charakter incydentu	Podjęte działania i data zakończenia
1.	DD.MM.RRRR	[Poufny opis zachowania / obserwacji lektora]	[Zawieszenie lektora / Zgłoszenie do MOPS / Sądu]

ZAŁĄCZNIK NR 2: Rejestr Zapoznania Personelu ze Standardami

Lp.	Imię i nazwisko Mentora	Data weryfikacji w KRK i Rejestrze	Podpis Mentora (lub akceptacja elektroniczna)
1.	Jan Kowalski	DD.MM.RRRR	Zaakceptowano cyfrowo dnia ...

Wersja Skrócona – dla Uczniów

Cześć! W szkole Planeta Języków Twoje bezpieczeństwo, spokój i dobre samopoczucie podczas każdej lekcji są dla nas najważniejsze. Ponieważ uczysz się z nami w 100% przez internet i zawsze sam na sam ze swoim nauczycielem (1:1), stworzyliśmy jasne zasady, które chronią Ciebie i Twój komfort. Przeczytaj je uważnie!

1. Jak powinien traktować Cię Twój mentor (nauczyciel)?
   • Zawsze z szacunkiem, cierpliwością i uśmiechem.
   • Nauczyciel ma prawo poprawiać Twoje błędy językowe, ale NIGDY nie może na Ciebie krzyczeć, obrażać Cię, wyśmiewać ani sprawiać, że poczujesz się zawstydzony lub smutny.
2. Bezpieczny internet i zakaz prywatnych kontaktów:
   • Spotykasz się ze swoim Lektorem wyłącznie na oficjalnej lekcji wideo (np. przez Google Meet).
   • Twój nauczyciel nie może szukać z Tobą prywatnego kontaktu. Nie może zapraszać Cię do znajomych na Facebooku, TikToku czy Instagramie ani pisać do Ciebie prywatnych wiadomości na WhatsAppie czy Messengerze.
   • Wszystkie materiały i wiadomości przesyłamy oficjalnie, tak aby Twoi rodzice o wszystkim wiedzieli.
   • Nauczyciel nie może nagrywać lekcji ani robić zdjęć ekranu z Twoją twarzą, chyba że Ty i Twoi rodzice wyrazicie na to specjalną zgodę.
3. Co zrobić, jeśli poczujesz się źle lub nieswojo?
   • Masz absolutne prawo natychmiast rozłączyć się i wyłączyć lekcję wideo, jeśli nauczyciel zachowa się brzydko, powie coś niemiłego lub sprawi, że poczujesz się niezręcznie.
   • Powiedz o tym od razu swoim rodzicom albo napisz bezpośrednio do właścicielki szkoły (Katarzyny Pietrzyk) na adres: planetajezykow@gmail.com. Obiecujemy, że natychmiast Ci pomożemy i wyjaśnimy sytuację.
4. Ważne telefony – tu zawsze znajdziesz pomoc:

   Pamiętaj, że jeśli masz jakikolwiek problem w domu, w szkole lub w internecie i czujesz, że dzieje Ci się krzywda, możesz zupełnie za darmo i anonimowo zadzwonić pod te numery zaufania:

   • 116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży (całodobowy, darmowy).
   • 800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka.

Data ostatniej aktualizacji: 26.05.2026 r.